DIPARTIMENTO DI AGRONOMIA ANIMALI ALIMENTI RISORSE NATURALI E AMBIENTE
DAFNAE

Codice di comportamento per l’utilizzo degli automezzi di servizio

Tutto il personale del Dipartimento e tutti gli utilizzatori sono tenuti a rispettare e a far rispettare il presente regolamento e dimostrare la massima collaborazione per il buon funzionamento degli automezzi al fine di garantire la massima sicurezza del servizio, assumendosi di fatto la responsabilità nel segnalare ogni problema o disfunzione rilevata. 

Disposizioni generali 

•	Le chiavi delle auto sono conservate presso gli uffici amministrativi del Dipartimento, piano terra seconda stecca. Si ricorda che le chiavi di riserva possono essere utilizzate solo ed esclusivamente in caso di comprovata emergenza, previa autorizzazione del SAD e vanno comunque restituite quanto prima.
•	Gli utenti degli automezzi di servizio sono responsabili di eventuali danni causati alle auto. 
•	Le infrazioni sono a carico dell’utilizzatore. 
•	Il conducente deve essere in possesso di regolare patente di guida e attenersi al codice della strada. Eventuali sequestri degli automezzi conseguenti a inosservanza delle norme citate saranno completamente a carico dell’utilizzatore e non rimborsabili. Si ricorda, inoltre, che ai neo patentati di categoria B, per effetto dell’art 117 CdS, per il primo anno dal rilascio, non è permessa la conduzione di autoveicoli aventi potenza specifica (PS) relativa alla tara, superiore a 55 kW/t e potenza assoluta (PA) superiore a 70 kW.
•	Per le specifiche di ogni automezzo si rimanda alla maschera di prenotazione. 
•	Si evidenzia che, nella stessa riga, è indicato il numero di persone massimo trasportabili (conducente compreso).

Norme di utilizzo degli automezzi di servizio 
•	Il responsabile della gestione delle auto sarà il gruppo di lavoro indicato nell’allegato 1. 
•	Nel caso si riscontrino anomalie, incuria o altri problemi che possano danneggiare l’automezzo e/o le persone che li utilizzano, si prega di avvertire tempestivamente il gruppo di lavoro e di rispondere alla e-mail di feedback che si riceverà il giorno seguente l’utilizzo. Qualora non venga segnalato un problema relativo all’automezzo, sarà considerato responsabile del problema l’ultimo utilizzatore registrato. Le stesse regole valgono per la pulizia straordinaria degli automezzi: se non verrà segnalato lo stato di incuria l’addebito della pulizia straordinaria verrà fatto all’ultimo utilizzatore.

Persone autorizzate all'utilizzo degli automezzi di servizio
Sono autorizzati docenti, personale tecnico amministrativo, dottorandi, assegnisti, borsisti e personale avventizio dell'Azienda Agraria (questi ultimi limitatamente ai mezzi presenti in Azienda).
Gli afferenti ad altre strutture possono utilizzare gli automezzi di dipartimento solo previa richiesta mediante apposito modulo e dopo la firma, per accettazione, da parte del Direttore.
E’ vietato il trasporto di persone non afferenti al Dipartimento o che non abbiano un rapporto di lavoro con lo stesso. Per maggiori informazioni contattare il gruppo di lavoro.

Registrazione dei dati di utilizzo degli automezzi di servizio

Nel cassetto portaoggetti è presente il quaderno delle percorrenze e/o il modulo AC in cui registrare i dati relativi all’utilizzo secondo queste indicazioni:
•	Data 
•	Destinazione 
•	Km iniziali 
•	Km finali 
•	Fondo su cui addebitare il costo
•	Cognome e nome dell’utilizzatore, leggibile

In caso di acquisto carburante, sia che si utilizzino i buoni forniti dalla nostra amministrazione sia che si anticipi la spesa, è necessario:
•	farsi rilasciare la ricevuta relativa all’operazione, da consegnare in amministrazione;
•	appore il timbro della stazione di servizio sull’ultima pagina del modello AC, farlo firmare dal gestore e compilare con data, tipo carburante, litri erogati, costo totale.

ALLEGATO 1

La manutenzione ordinaria e straordinaria, il controllo periodico, la gestione delle dotazioni invernali, la pulizia straordinaria e la revisione è affidata esclusivamente al gruppo di lavoro composto da personale tecnico-amministrativo, coordinati da un docente di riferimento. Nessun tipo di manutenzione dovrà essere effettuata dagli utenti degli automezzi se non in caso di comprovata necessità fermo restando l’obbligo di seguire le istruzioni riportate all’interno del veicolo (numero verde e tempestiva segnalazione a un referente).

La composizione del gruppo Servizio di gestione automezzi di trasporto in dotazione a DAFNAE è la seguente: 

Coordinatore del gruppo	Massimo De Marchi	
Coordinatore amministrativo	Caterina Sigolo	
Referente	Annarita Trentin	
Referente	Diego Pizzeghello	
Referente	Lamarika Molinari	
Referente	Mara Vegro	
Referente	Massimo Cagnin	
Referente	Mattia Aresu	
Referente	Valentino Pizzocchero	
Referente	Valter Giraldo	

Per eventuali comunicazioni si prega di utilizzare la e-mail:

automezzi.dafnae@unipd.it

Si ricorda che per semplificare le operazioni, in caso di emergenza e non, è preferibile fornire, all’atto della prenotazione, un numero di telefono mobile su cui essere reperibili.